數(shù)據(jù)可視化讓項(xiàng)目管理更高效
如何高效便捷地跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)收集項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題是項(xiàng)目管理的難題。通過可視化綜合管理的方式,能夠進(jìn)一步健全項(xiàng)目監(jiān)管制度,協(xié)助企業(yè)高效工作。
以圖形的方式更容易被我們所理解,因?yàn)槿说拇竽X能夠快速地處理圖像,相比較文字信息而言更為直觀,我們能更快地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反應(yīng)和處理,這也就是為什么我們會(huì)利用數(shù)據(jù)可視化的原因之一。
為什么可視化如此重要?
1、方便信息傳遞
與文字相比,圖片和可視化在視覺上給人以直觀的感受。可視化使你可以利用這些圖形優(yōu)勢來更有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。在這種功能更強(qiáng)大,更具說服力的數(shù)據(jù)大屏中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析過程的結(jié)果;使你可以擴(kuò)大與外部利益相關(guān)者的信息交流,更輕松地將每個(gè)人都團(tuán)結(jié)在一個(gè)共同的組織背后。在進(jìn)度貓甘特圖中我們可以直觀地看到項(xiàng)目進(jìn)行到什么程度,還有多少?zèng)]有完成。
2、提供清晰理解
數(shù)據(jù)可視化不僅有助于將組織的故事傳達(dá)給內(nèi)部和外部受眾,而且還可以幫助他們更好地分析項(xiàng)目,我們可以在進(jìn)度貓中查看項(xiàng)目概覽包括:任務(wù)待辦清單、我的任務(wù)、項(xiàng)目里程碑任務(wù)、參與成員的任務(wù)及相關(guān)情況、燃盡圖等,通過燃盡圖等來分析項(xiàng)目的進(jìn)行情況,
是如果可視化效果不當(dāng)–如果組織數(shù)據(jù)分析不清楚,混亂或難以比較,則可視化可能弊大于利。
3、有助決策分析
項(xiàng)目管理能憑空做出決定,應(yīng)該根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)信息來幫助你進(jìn)行決策分析;當(dāng)你將準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示后,明確數(shù)據(jù)趨勢之后,便可以為企業(yè)做出更好的決策。
正確應(yīng)用的數(shù)據(jù)可視化將使你所做的一切都更加有效——強(qiáng)大的消息傳遞,更清晰的見解和可以支持的決策。
4、輕松掌握項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)
很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,或是很多其他日常工作,如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行,這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度貓通過對(duì)計(jì)劃中對(duì)重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)置里程碑節(jié)點(diǎn),在看板和項(xiàng)目詳情展示里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成狀態(tài)及情況。設(shè)立計(jì)劃目標(biāo),便于項(xiàng)目執(zhí)行控制,讓您輕松掌握項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)完成情況。