稻盛和夫的商業(yè)哲學(xué):不一樣的會計學(xué)
編者按:本文來自微信公眾號 “求智集”(ID:roadtowisdom) ,作者:劉十九
圖:稻盛和夫
稻盛和夫是日本四大“經(jīng)營之圣”之一。他1932 年出生,1959 年創(chuàng)辦京瓷公司,1984 年創(chuàng)辦日本第二大通信公司 KDDI。這兩家公司都進入了世界 500 強。
2010年,日本航空公司的虧損額近1800億日元,并在東京申請破產(chǎn)保護。78歲高齡的稻盛和夫臨危授命,接受政府的邀請,出任日航CEO。短短一年多的時間,稻盛和夫領(lǐng)導(dǎo)下的日航就創(chuàng)造了歷史上空前的1884億日元的利潤。
毫無疑問,我們可以從這樣一位大師級的商業(yè)領(lǐng)袖身上學(xué)到很多。所以我想寫寫我學(xué)到的東西。
這篇文章是關(guān)于財務(wù)的。
每一位企業(yè)家都希望自己的企業(yè)長盛不衰,而要想達到這個目的,企業(yè)家就必須不斷地做出正確的商業(yè)決策。
所以,通過具體的數(shù)字正確而及時地掌握企業(yè)各個部門及企業(yè)整體的真實狀況至關(guān)重要,這也是財務(wù)部門的職責(zé)。
會計就像是飛機的儀表盤。飛行員需要通過儀表盤顯示的速度、海拔高度等信息駕駛飛機,企業(yè)家則需要真實的財務(wù)數(shù)字做出正確的商業(yè)決策。
所以從某種意義上來說,會計是經(jīng)營的指南計。
「稻盛和夫會計學(xué)」的誕生
稻盛和夫畢業(yè)于一所日本的一所理工科大學(xué),技術(shù)出身,創(chuàng)立京瓷時,只是一個年僅 27 歲的工程師,沒有任何經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)驗。所以自然對于會計一無所知。
他從經(jīng)營的本質(zhì)出發(fā),利用自己的常識,不斷思考會計原則的本質(zhì),挑戰(zhàn)復(fù)雜的會計規(guī)則,形成了自己的會計學(xué)。
因為我總是不斷思考會計的本質(zhì),所以當(dāng)實際結(jié)算的數(shù)字與我的預(yù)計不一樣時,我馬上要求財務(wù)人員做出詳細(xì)的說明。
我要知道的,不是會計和稅務(wù)教科書上的那種說教,而是會計的本質(zhì),以及在其中發(fā)揮作用的原理。
但是,財務(wù)人員卻往往不能給我滿意的解答。他們說「會計就是這樣規(guī)定的」,我卻問「那是為什么?」我不斷追問,直到我能理解、接受為止。
「稻盛和夫會計學(xué)」就是在挑戰(zhàn)自己資深的財務(wù)人員過程中形成的:
「為什么要使用這樣的票據(jù)?」
「從經(jīng)營的立場上應(yīng)該這么做才對,為什么在財務(wù)上不這樣處理?」
「不能回答經(jīng)營者想知道的事情,這樣的會計沒有價值?!?
……
最重要的問題:賺到的錢去了哪里?
會計產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利商人在地中海的貿(mào)易。一次航海結(jié)束后,從收入中扣除所有的費用,將利下的錢進行分配。這個過程中,現(xiàn)金收支的計算就是盈虧的計算。
但在現(xiàn)代企業(yè)中,收支錢款的時間與成為收益和費用的時間不相吻合的現(xiàn)象時有發(fā)生,加上企業(yè)商業(yè)活動是連續(xù)的,不像航海,所以要以年為單位結(jié)算,這些都導(dǎo)致結(jié)算表上的盈虧數(shù)字和實際的現(xiàn)金流動脫節(jié)。
加之商業(yè)活動變得越來越復(fù)雜,會計也就變得越來越復(fù)雜和讓人費解。
舉一個例子。
今天你想在街頭擺攤賣蘋果。
你先去附近的超市花70塊買了5個裝蘋果的紙箱,又花了30塊買了一些白紙來擺放蘋果。
蘋果進價5塊錢一斤,你買了40斤,以每斤10塊錢出售,每斤賺5塊錢,運氣不錯,一天全賣光了。
一天的銷售額是400元,進貨成本200元,毛利200元??鄣糍I紙箱和白紙的錢,手上只剩100元。
這時稅務(wù)局的人來了,說你賺了200元,這些都要交稅。你說我手上只剩100元,為什么要交200元的稅?稅務(wù)局的人說,紙箱和白紙都是資產(chǎn),你當(dāng)然要按200元繳稅。
但只有你知道,你明天要換個地方售賣,白紙已經(jīng)臟了,很難再用。而紙箱估計用過一次也只能丟了,難道要退回超市?
如果你堅持紙箱和白紙是一次性的費用,那么你是用300塊的投入得到了400塊的收入。
但如果你認(rèn)為紙箱和白紙的100元是資產(chǎn),所以共賺了200元,你很可能因為想挪用100元的現(xiàn)金,而出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)上的問題。
稻盛和夫認(rèn)為,經(jīng)營一家大的企業(yè),和水果攤沒有太大本質(zhì)上的差別。不管數(shù)字上顯示了多少利潤,到頭來能放心使用的只有手頭的現(xiàn)金。可以用于企業(yè)發(fā)展、新設(shè)備投資的,也只有現(xiàn)金。
雖然現(xiàn)代會計將現(xiàn)金的流動和收益、費用脫離計算,但歸根到底經(jīng)營仍需要回到原點,即在現(xiàn)金基礎(chǔ)上思考。
所以,清楚地掌握賺到的錢在哪里,以什么形式存在,是經(jīng)營的根本。
以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營 vs 以結(jié)算利潤為基礎(chǔ)的經(jīng)營
很慶幸的是,「現(xiàn)金流」在會計學(xué)上已經(jīng)非常受重視了。很多人開始意識到,對企業(yè)價值的評價,不是用利潤,而是看將來能創(chuàng)造現(xiàn)金的能力。
但是,現(xiàn)在會計制度中的「現(xiàn)金流」是調(diào)整折舊費等不伴隨現(xiàn)金流動項目后算出來的,這仍然不是企業(yè)真實的「現(xiàn)金流」。
稻盛和夫所講的「以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營」,是基于真實的現(xiàn)金流動,力求做到像水果攤小販一樣,現(xiàn)金與利潤直接掛鉤。
當(dāng)「現(xiàn)金」與「利潤」不掛鉤時,就會出現(xiàn)很多以「以結(jié)算利潤為基礎(chǔ)經(jīng)營」的企業(yè),這些企業(yè)每年結(jié)算時賬面上有利潤,但實際上資金不足,資金周轉(zhuǎn)困難。
從本來意義上講,「現(xiàn)金」最大的源泉就是企業(yè)活動獲得的利潤。因此,如果會計學(xué)只是為了計算出與「現(xiàn)金」完全脫離的「結(jié)算利潤」,那么它就是無用的學(xué)問,在實際經(jīng)營中無法應(yīng)用。
——稻盛和夫
不一樣的核算方法
稻盛和夫會計學(xué)的出發(fā)點,是會計應(yīng)該直接為經(jīng)營服務(wù)。
「以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營」是其中第一個支柱,而第二個支柱是他采用了不同于傳統(tǒng)會計學(xué)的核算方法。
從為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的角度考慮,現(xiàn)代會計學(xué)會遇到兩個問題。
- 一個是會計的核算往往每個月統(tǒng)計一次,而且直到下個月中或月末,才會在一些比較重要的會議上反饋給員工。這就好比憑借過去的記憶對很久以前犯下的罪行進行審判,對很多人來說,時間久遠,當(dāng)時的事實比較難追溯。
- 第二個問題是會計的核算方法往往遵循很多既定的會計準(zhǔn)則,這種方法再怎么精煉也是顯得過于復(fù)雜,通常只有精通會計的人才會使用。如果一個企業(yè)大部分人都無法理解,那自然會大大限制對于直接經(jīng)營的益處。
基于這些考慮,稻盛和夫推出了「阿米巴經(jīng)營模式」,并使用「單位時間核算」來衡量業(yè)績。
阿米巴經(jīng)營
我們都知道,隨著企業(yè)規(guī)模變大,員工數(shù)越來越多,部門越來越多,對于企業(yè)的管理者來說,管理的難度就越來越大。
阿米巴經(jīng)營模式可以很好的解決這個問題。
阿米巴(Amoeba)在拉丁語中指的是一種單細(xì)胞的變形蟲,這種變形蟲靠一個細(xì)胞就能完成新陳代謝。
在遇到外界攻擊時,多個阿米巴變形蟲可以組合成新的個體,在新的個體中,每個變形蟲各司其職,共同防御外敵。當(dāng)新個體分開時,每個變形蟲又能獨立生存,互不依賴。
類似于阿米巴變形蟲,使用阿米巴模式經(jīng)營的企業(yè),會根據(jù)市場和公司的實際情況,將企業(yè)拆分成是一個個很小且獨立的單元,稱為「阿米巴」。每個阿米巴都是一個創(chuàng)造利潤的中心,像是一個獨立企業(yè)一樣運作,獨立核算盈虧。
雖然阿米巴的劃分需要管理層根據(jù)企業(yè)實際情況決定,阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)也由管理層任命,但每個阿米巴的經(jīng)營計劃、業(yè)績管理和人員管理所有和經(jīng)營有關(guān)的事宜都由阿米巴自己決定。
每個公司能夠存在,是因為它所創(chuàng)造的價值。而為了生產(chǎn)更多的價值,企業(yè)就需要用最小的費用獲得最大的銷售。
稻盛和夫認(rèn)為「銷售最大化、費用最小化」是企業(yè)經(jīng)營的原點。
單位時間核算制度,就是從這個經(jīng)營原點出發(fā)而來。對每一個阿米巴用銷售額減去他們創(chuàng)造銷售額所使用的費用,得到「結(jié)算余額」,也就是這個阿米巴創(chuàng)造的「附加價值」,再除以工作時間總和,得到單位時間效益。
通過某個阿米巴的凈產(chǎn)值,我們可以清楚地看到他對整個公司總產(chǎn)值做出了多少貢獻,單位時間效益更是將工作成果如實的使用數(shù)字歸納。
這種核算方法有下面一些優(yōu)點:
- 簡單易懂,符合直覺。提高單位時間效益只需要關(guān)注銷售最大化、費用最小化,和提高單位時間的產(chǎn)出。
- 基于準(zhǔn)確的數(shù)字展開競爭。哪些費用產(chǎn)生了哪個阿米巴的銷售都公正透明的展示給所有人。不同的阿米巴之間可以進行橫向?qū)Ρ炔⒄归_競爭。
- 加速經(jīng)營節(jié)奏。在阿米巴模式下,各阿米巴當(dāng)天的業(yè)績,第二天就會統(tǒng)考出來反饋給員工。阿米巴全員可以隨時理解經(jīng)營的實況,并立即采取措施改進。很多公司在年度、半年、季度核算中涉及的問題,在這種模式下每個月就可以進行。加速的經(jīng)營節(jié)奏,會帶來正向循環(huán),反饋信息速度上的巨大差異長年累月后,會造成企業(yè)行動和成果上的巨大差距。
- 讓公司的每個角落都變得玻璃一樣透明。從單位時間核算表的數(shù)字中,可以看到每個經(jīng)營的細(xì)節(jié),數(shù)據(jù)可以按照部門、只能或工廠自由拆分?;鶎拥膭討B(tài)也可以借助各項數(shù)據(jù)一步步傳遞到?jīng)Q策部門。
在稻盛和夫的經(jīng)營哲學(xué)中,會計不是「記分牌」,記分牌會顯示選手的得分和輸贏,但無法告訴選手該怎么辦。稻盛和夫認(rèn)為,會計是飛機上的各類儀表盤,將真實的數(shù)據(jù)精確及時的反饋給管理者。
經(jīng)營者就好比駕駛員。駕駛員必須參考儀表盤上顯示的數(shù)據(jù)操縱飛機。單位時間核算憑借數(shù)據(jù)的層層累計保證各項數(shù)據(jù)如儀表盤般精確。
這些數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)經(jīng)營變得玻璃板透明。決策層根據(jù)這些數(shù)據(jù)及時把握公司內(nèi)外的各類信息,才能作出正確的決斷。
——稻盛和夫