在項目計劃的執行過程中，通過對執行過程的跟蹤檢查，找出實際進度與計劃進度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。

如果無法完成原來的目標計劃，就需要對原來的計劃進行更新。

項目進度更新后我們可以分析進度偏差的影響和調整項目進度計劃。

一、分析進度偏差的影響

當出現進度偏差時，應分析該偏差對后續工作及整個項目的影響。

1、產生進度偏差的任務是否為關鍵工作。

如果出現偏差的工作是關鍵工作，就需要對項目進度計劃進行更新。

如果出現偏差的工作為非關鍵工作，則需確定其對后續工作和項目工期的影響程度。

2、分析進度偏差是否大于總時差。

如果工作的進度偏差大于總時差，應該采取相應的調整措施。

如果工作的進度偏差小于或等于該工作的總時差，則表明對總工期無影響。

3、分析進度偏差是否大于自由時差。

如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差，則會對后續工作產生影響。應根據后續工作允許影響的程度確定如何調整

如果工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差，則對后續工作無影響，進度計劃可不作調整更新。

二、項目進度計劃的調整

項目經理可以使用進度貓來編制項目計劃，在進度貓甘特圖中對項目進行分解。

1、關鍵工作的調整

關鍵工作的調整也是對項目進度更新的重點。

如果只需要按計劃執行，就可降低資源強度及費用。實現的方法是，選擇后續關鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長，延長的時間不應超過已完成的關鍵工作提前的量。如果要縮短工期，則應將計劃的未完成部分作為一個新的計劃，重新計算與調整，按新的計劃執行，并保證新的關鍵工作按新計算的時間完成。

2、重新編制計劃

當采用其他方法仍不能奏效時，則應根據工期要求，將剩余工作重新編制網絡計劃，使其滿足工期要求。

某些項目在實施過程中，可能由于天氣、政策等原因延期。為保證項目在計劃時間內完成，應該認真分析，重新編制項目計劃，并按新的計劃實施。

3、資源調整

資源供應發生異常，如資源中斷，會影響到計劃工期的實現。資源調整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調整的方法是進行資源優化。

4、增減工作項目

通過進度貓甘特圖編制完計劃后，可能由于編制計劃時考慮不周，需重新調整項目計劃。項目經理可以在甘特圖中對項目計劃進行更新，確定任務見得關系，增減工作項目不應影響原計劃總的邏輯關系，以便使原計劃得以實施。